Muss man den Zustand von Dokumenten mit extra Anschreiben nachweisen / erklären ?

[bla47]

Ein Hallo in die wertgeschätzte Runde.
Habe mir von der Statistikstelle der Bundeswehr meine damaligen Gesundheits-Unterlagen vom Wehrdienst zuschicken lassen. Von 1987 / 88.
Im Anschreiben las ich: Die Unterlagen ( u.a. ein Attest ) sind eine Rückvergrößerung von Mikrofilmen. Keine beglaubigten Kopien von Originalen. Für mich ok, alles lesbar.
Aber wenn ich mal irgendwo Nachweise beibringen muss, wie lange schon "gesundheitlich der Schuh drückt"....gehört dann das extra Anschreiben mit der Erklärung über den "Zustand" der Dokumente mit dazu ?

 

[TazD]

In diesem speziellen Fall gehört das schon dazu, weil es eine Erklärung dafür ist, warum du die Unterlagen nicht in der erforderlichen Form vorlegen kannst.