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Start > > -> JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärzen?

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Alt 30.11.2016, 20:24   #1
Schikanierter
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Standard JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärzen?

Hallo Boys and Girls,

ich mal wieder.

Nachdem ich kürzlich die aEKS für den Zeitraum Mai bis Oktober 2016 eingereicht habe, kommt das JC nun erstmalig auf die Idee, eine Aufstellung über die betrieblichen Fahrten im betreffenden Zeitraum anzufordern. Soweit so gut. Habe damit zunächst keine großen Probleme.

Meine Frage in vorgenanntem Zusammenhang: Kann ich die Angaben zu den betreffenden Kunden (Name, Straße, etc.) schwärzen? Ich persönlich bin - mit Blick auf das BDSG - der Meinung, dass ich dem JC nicht einfach Kundendaten mitteilen oder offenbaren darf. Das geht die aus meiner Sicht nichts an.

Wenn ich Kundendaten weitergeben möchte, müsste ich meine Kunden erst um Erlaubnis fragen, ob sie der Datenweitergabe überhaupt zustimmen.

Zudem gab es ja auch schon Fälle, wo SB Kunden von Selbständigen angerufen und nachgefragt haben, ob die berechnete Leistung auch ausgeführt wurde, wie diese ausgeführt wurde, ob man als Kunde zufrieden war und dergleichen.

Insofern sind aus meiner Sicht Kundendaten zu schwärzen. Wie seht ihr das? Was bzw. zu welchem weiteren Vorgehen würdet ihr mir raten? Für Tipps, Hinweise und konkrete Handlungsempfehlungen in der Angelegenheit wäre ich sehr dankbar.
__

Rechtlicher Hinweis: Ich bin nur für das verantwortlich, was ich schreibe - nicht dafür, was du verstehst. Bei meinen Tipps und Ratschlägen handelt es sich um meine persönliche Meinung. Sie stellen keine Rechtsberatung dar. Für die Richtigkeit übernehme ich keine Garantie. Zu Risiken und Nebenwirkungen frage bitte deinen Rechtsanwalt oder Steuerberater.
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Alt 30.11.2016, 20:49   #2
Koelschejong
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Standard AW: JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärz

Straße und Hausnummer nach meiner Meinung nicht, denn daraus wird ja die Fahrtstrecke plausibilisiert. Kundenname aber auf jeden Fall - vielleicht dem herzallerliebsten JC dies mit einem kleinen Satz "schmackhaft" machen:

Zitat:
Wie in der HEGA 03-2013 sehr eindeutig festgelegt, sind die Daten nichtleistungsberechtigter Dritter zu schwärzen. Dies habe ich natürlich bei der Fahrtenaufstellung beachtet.
__

Macht korrumpiert, absolute Macht korrumpiert absolut.(Lord Acton)
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Alt 30.11.2016, 21:00   #3
Kerstin_K
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Standard AW: JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärz

Wenn man Firmen als Kunden hat oder Kunden in Einfamilienhäusern, sind die ueber Strasse und Hausnummer identifizierbar.
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Alt 30.11.2016, 21:04   #4
Schikanierter
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Standard AW: JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärz

Zitat von Koelschejong Beitrag anzeigen
Straße und Hausnummer nach meiner Meinung nicht, denn daraus wird ja die Fahrtstrecke plausibilisiert.
Nunja, anhand der Straße und Hausnummer kann der Kunde ja vom JC ermittelt werden. Ein Blick ins Telefonbuch oder unter dasoertliche.de reicht da ja bereits aus.

Ich möchte einfach verhindern, dass das JC hier möglicherweise unbefugt bei Kunden anruft oder diese kontaktiert.

Da ich überwiegend auf dem Land und demzufolge in kleinen Dörfern unterwegs bin, macht die Straßenangabe bei derart kleinen Ortschaften keinen großen Unterschied.
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Alt 30.11.2016, 21:08   #5
Schikanierter
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Standard AW: JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärz

Zitat von Kerstin_K Beitrag anzeigen
Wenn man Firmen als Kunden hat oder Kunden in Einfamilienhäusern, sind die ueber Strasse und Hausnummer identifizierbar.
Genauso sehe ich das eben auch.

Und ich traue dem JC durchaus zu, dass es möglicherweise unbefugt bei Kunden anruft oder diese kontaktiert.
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Alt 30.11.2016, 22:02   #6
Solanus
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Standard AW: JC fordert Aufstellung über betriebliche Fahrten an - Kann ich Kundenangaben schwärz

Alle Daten, die eine einzelne Person individuell ermittelbar machen und alle Betriebsgeheimniss eunterliegen dem speziellen Datenschutz.

Somit kannst Du m. E. alle Angaben, die dem entsprechen schwärzen. Also Strasse und Hausnummer in einem Mehrfamilienhaus sind unbedenklich, das Gleiche bei einer Firma mit eigenem Grundstück oder bei einem Einfamilienhaus sind bedenklich. Bei letzteren reicht die Angabe der Straße, sofern es da mehrere Grundstücke gibt. Ist dies eine Privatstraße mit nur einem Grundstück, wäre auch dies zu schwärzen.

Ich halte es so, jeder Kunde hat eine Kundennummer und zu dieser Kundenummer gehört eine bestimmte Fahrtstrecke, die ich immer wieder ansetze. Bei der Auflistung steht immer nur die Kundennummer und die gleiche Fahrtstrecke. Bisher gab es da keine Probleme, wenn ich dies auf der Kunderechnung immer mit An- und Abfahrt (ohne Preis) aber mit Km-Angabe aufgeführt hatte.
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Alt 30.11.2016, 22:10   #7
Koelschejong
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Zitat von Schikanierter Beitrag anzeigen
Nunja, anhand der Straße und Hausnummer kann der Kunde ja vom JC ermittelt werden. Ein Blick ins Telefonbuch oder unter dasoertliche.de reicht da ja bereits aus.

Ich möchte einfach verhindern, dass das JC hier möglicherweise unbefugt bei Kunden anruft oder diese kontaktiert.

Da ich überwiegend auf dem Land und demzufolge in kleinen Dörfern unterwegs bin, macht die Straßenangabe bei derart kleinen Ortschaften keinen großen Unterschied.
Ich bezweifel aber, dass JC oder SG tatsächlich sagen: Och 'nen Kilometer mehr oder weniger, wen stört's. Aber auch da gilt, Versuch macht kluch.

Nur als kleiner Hinweis, gerade am Montag wurde eine Sache beim SG "erledigt" durch Vergleich. Auch da war eines der Probleme das "nicht exakte" Fahrtenbuch. Das war zwar vom FA bei einer Betriebsprüfung anerkannt worden, nicht aber vom JC und SG im Eilverfahren. Wegen der nicht anerkannten, erheblichen Betriebsausgaben für das Fahrzeug (inkl. Fahrzeugkauf) meine JC: Kein ALG II Anspruch = kein ALG II, Krankenversicherung und Rentenversicherung aus den kümmerlichen Gewinnen (es bestand RV-Pflicht). War ein "schönes" Leben - ach ja, der Vergleich (ALG II Anspruch von € 90/Monat) betrifft das erste Halbjahr 2009 - Du siehst, mit ein ganz klein wenig Geduld, kann man sich da durchsetzen bei nach Meinung des JC etwas spärlichen Fahrtenbuchangaben..
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Alt 30.11.2016, 22:37   #8
Schikanierter
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Zitat von Koelschejong Beitrag anzeigen
Auch da war eines der Probleme das "nicht exakte" Fahrtenbuch.
Da mein/unser Fahrzeug weniger als die Hälfte betrieblich genutzt wird, mache ich die Reisekosten pauschal geltend (mit der Reisekostenabrechnung). Ein Fahrtenbuch wird demzufolge von mir nicht geführt.
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Alt 30.11.2016, 22:41   #9
Koelschejong
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Dann versuch's, denn dann geht's im Zweifel ja um überschaubare Beträge (10 Cent/km)
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